1С:Управление нашей строительной фирмой

«1С:Управление нашей строительной фирмой» — это отраслевое решение на платформе «1С:Предприятие 8», разработанное специально для компаний, занимающихся строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом и отделкой. Это не просто программа для учета, а целая информационная система, которая охватывает все бизнес-процессы строительной организации — от предпродажной подготовки до сдачи объекта Заказчику и закрытия финансового результата. Программа идеально подходит для генеральных подрядчиков, субподрядчиков, девелоперов, специализированных монтажных и отделочных компаний.

Ключевые функциональные блоки и их возможности

Управление проектами строительства:

• создание иерархической структуры проекта: Объект → Этапы/работы → Задания;
• календарно-сетевое планирование - построение графиков производства работ (диаграммы Ганта), учет взаимосвязей между задачами;
• планирование сроков и контроль их соблюдения - фиксация плановых и фактических дат начала/окончания работ, автоматическое оповещение о нарушениях графика;
• назначение ответственных - закрепление исполнителей за каждым этапом работы.



Сметное планирование и расчет себестоимости:

• формирование смет - использование нормативных баз (ТСН, ФЕР, ГЭСН) и собственных расценок;
• планирование затрат - привязка статей затрат (материалы, зарплата, работа техники, НР и СП) к конкретным этапам проекта;
• калькуляция себестоимости - автоматический расчет плановой и фактической себестоимости каждого объекта и этапа;
• учет изменений - ведение версионности смет при внесении изменений от Заказчика.



Управление ресурсами:

• материалы:
  • планирование потребности в материалах на основе смет и объемов работ;
  • формирование заявок на закупку и заказов поставщикам;
  • учет поступления, перемещения между складами и объектами, списания;
  • контроль остатков и минимумов для предотвращения простоя.
• техника и механизмы:
  • планирование потребности в технике;
  • учет отработанных моточасов, расходов на ГСМ и ремонт;
  • расчет стоимости использования техники для включения в затраты по объекту.
• персонал и зарплата:
  • табелирование рабочего времени;
  • расчет заработной платы (оклад, сдельная), учитывая работу на разных объектах;
  • учет премий, надбавок и отпускных.



Документооборот с контрагентами:

• заказчики:
  • формирование договоров подряда, дополнительных соглашений;
  • выставление актов выполненных работ (КС-2) и справок о стоимости (КС-3);
  • контроль дебиторской задолженности, планирование поступлений оплат.
• поставщики и субподрядчики:
  • регистрация договоров на поставку материалов и оказание услуг;
  • оформление поступления товаров и услуг, актов от субподрядчиков;
  • контроль кредиторской задолженности и графика платежей.



Управление финансами:

• бюджетирование - формирование операционных бюджетов (БДДС — движение денежных средств и БДР — доходы и расходы;
• платежный календарь - ежедневный план поступлений и списаний денежных средств для обеспечения финансовой дисциплины;
• взаиморасчеты - детальный учет авансов, отсрочек, расчетов в валюте;
• интеграция с банками - выгрузка платежных поручений и загрузка выписок через системы клиент-банк.



Управление продажами в строительстве:

• ведение базы объектов недвижимости - квартиры, машиноместа, коммерческие помещения;
• учет резервирования и продаж - заключение договоров долевого участия (ДДУ), предварительных договоров;
• формирование отчетов по продажам - анализ продаж менеджерами, по типам объектов.



Аналитика и отчетность:

• типовые отчеты:
  • по проектам - отчет о выполнении графика работ, план-фактный анализ по срокам и затратам;
  • финансовые - ОПиУ, Отчет о движении денежных средств, оборотно-сальдовая ведомость;
  • по запасам - оборотка по материалам, анализ оборачиваемости;
  • по взаиморасчетам - анализ задолженности в разрезе контрагентов и договоров.
• произвольные отчеты и дашборды - возможность настраивать отчеты под специфические нужды компании с помощью мощного конструктора.

Преимущества от внедрения системы:

• повышение управляемости - руководство получает единый и достоверный инструмент для контроля всех аспектов бизнеса в режиме реального времени;
• снижение затрат - точный учет себестоимости и контроль расходов помогают выявлять и устранять необоснованные потери;
• соблюдение сроков - сетевой график и система оповещений минимизируют риски срыва сроков сдачи объектов;
• прозрачность финансов - исключаются кассовые разрывы, улучшается платежная дисциплина и прогнозируемость финансового результата;
• эффективное использование ресурсов - система предотвращает простои техники и персонала из-за отсутствия материалов и оптимизирует их использование;
• снижение рисков - контроль документооборота и соблюдение законодательных требований (особенно в работе с ДДУ).

Для кого предназначена эта программа?

• генеральные подрядные организации;
• субподрядные специализированные компании;
• девелоперские компании;
• компании, занимающиеся капитальным ремонтом;
• проектно-строительные холдинги.

«1С:Управление нашей строительной фирмой» — это мощный инструмент, который переводит строительный бизнес на качественно новый уровень управления, обеспечивая сквозную прозрачность, контроль и, как следствие, повышение доходности и конкурентоспособности. Система позволяет работать по принципу «единого окна», где вся информация по проекту собрана в одном месте и доступна всем ответственным лицам.