1С:Бухгалтерия государственного учреждения

1С:Бухгалтерия государственного учреждения — это специализированное отраслевое решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и финансового планирования в бюджетных учреждениях всех уровней:

• федеральные и региональные органы власти (министерства, агентства, службы);
• бюджетные, казенные и автономные учреждения (школы, больницы, вузы, музеи, библиотеки, администрации);
• государственные внебюджетные фонды.

Программа является фактическим стандартом для ведения учета в секторе государственных финансов России и полностью адаптирована под его специфику.

Ключевые особенности и отличия от коммерческой версии

Главное отличие БГУ от «1С:Бухгалтерии предприятия» — это строгая ориентация на Бюджетную классификацию РФ (БК РФ) и соблюдение требований Минфина России:

Бюджетная (бухгалтерская) классификация (БК РФ):

• учет ведется в разрезе КБК (Код Бюджетной Классификации), что является основой для формирования бюджетной отчетности;
• поддержка всех групп КБК - доходы, расходы, источники финансирования дефицита бюджета;
• учет по кодам видов деятельности (КВД) и кодам видов финансового обеспечения (КФО).



Специфические планы счетов:

• используется план счетов бюджетного учета, утвержденный Минфином (Приказ № 157н, 162н, 174н, 183н);
• есть отдельные планы счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений;
• счета имеют сложную структуру, включающую разряды для КБК, КВД, КФО и др.



Учет сметы (бюджетной росписи):

• функционал для планирования бюджетных ассигнований (составления смет доходов и расходов);
• контроль лимитов бюджетных обязательств (ЛБО). Система не позволит принять обязательство или совершить расход, если на это нет достаточного лимита;
• учет кассовых и фактических расходов в разрезе статей КОСГУ.

Основные функциональные блоки и возможности

Бюджетный и бухгалтерский учет:

• учет основных средств и нематериальных активов - специфические правила для бюджетников (амортизация, переоценка, особенности списания);
• учет материальных запасов - учет продуктов питания, медикаментов, ГСМ, мягкого инвентаря по строгим нормам;
• расчеты с подотчетными лицами - учет авансовых отчетов с привязкой к КБК и КОСГУ;
• учет расчетов по оплате труда - интеграция с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», учет начислений, удержаний, страховых взносов;
• учет расчетов с дебиторами и кредиторами, включая расчеты по недостачам, суммам изъятия;
• учет операций по кассе и на расчетном счете - поддержка всех видов счетов (лицевые, казначейские), работа с выписками из Казначейства.



Налоговый учет:

• ведение учета и расчетов по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, транспортному налогу и др. с учетом льгот и особенностей, предусмотренных для госучреждений;
• подготовка и сдача регламентированной налоговой отчетности.



Учет в рамках приносящей доход деятельности (ПДД):

• для бюджетных и автономных учреждений предусмотрен отдельный учет доходов и расходов от предпринимательской и иной деятельности;
• раздельный учет средств от субсидий на выполнение госзадания и средств, полученных от ПДД.



Расчеты с учредителями и вышестоящими органами:

• учет расчетов по полученным субсидиям (на выполнение госзадания, на иные цели), бюджетным инвестициям;
• формирование отчетов для учредителя о выполнении плана ФХД.



Регламентированная отчетность:

• бюджетная отчетность - баланс (ф. 0503130), отчет о финансовых результатах (ф. 0503121), отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127) и многие другие;
• пояснительная записка (ф. 0503160);
• справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125), об остатках денежных средств (ф. 0503179) и др.;
• налоговая отчетность - декларации по НДС, налогу на прибыль и т.д.;
• статистическая отчетность;
• электронная сдача отчетности напрямую в органы Казначейства, ФНС, Росстат и учредителю через защищенные каналы связи.



Учет в соответствии с федеральными стандартами (ФСБУ):

• программа постоянно обновляется в соответствии с вводимыми ФСБУ для госсектора (например, ФСБУ "Концептуальные основы", "Основные средства", "Аренда" и др.).

Технические и интеграционные возможности:

• поддержка электронного документооборота (ЭДО) - обмен счетами-фактурами, универсальными передаточными документами (УПД) с контрагентами;
• интеграция с ГИС и порталами:
  • электронный бюджет (формирование и отправка сведений для ГИС "Электронный бюджет");
  • портал госзакупок (заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ);
  • система удаленного финансового документооборота (СУФД) для взаимодействия с Казначейством.
• многопользовательский режим - разграничение прав доступа для бухгалтеров, экономистов, кадровиков;
• клиент-серверная версия - поддержка работы в крупных распределенных учреждениях.

Преимущества внедрения

• полное соответствие законодательству - снижение рисков ошибок и штрафов за несоответствующую отчетность;
• автоматизация рутинных операций - автоматический расчет амортизации, закрытие периода, разноска типовых операций;
• повышение прозрачности и управляемости - контроль за исполнением сметы, движением активов и обязательств в реальном времени;
• сокращение сроков сдачи отчетности - формы заполняются автоматически на основе данных учета;
• эффективное планирование - инструменты для составления и контроля бюджетной росписи и плана ФХД.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения — это не просто программа для учета, а комплексная информационная система, которая обеспечивает жизненный цикл управления финансами госучреждения: от планирования (смета) через исполнение (учет и контроль) до формирования результатов (отчетность). Ее использование является необходимым условием для эффективной и законной деятельности любого бюджетного учреждения в современной России.