1С:Садовод

Ключевые задачи, которые решает система:

• учет членов товарищества - ведение полного реестра членов СНТ, пайщиков, владельцев и арендаторов земельных участков;
• финансовый менеджмент - полный контроль над поступлением взносов и других платежей, формирование задолженностей, работа с дебиторами;
• расчет целевых и членских взносов - гибкие механизмы для распределения общих расходов между участниками;
• управление коммунальной инфраструктурой - учет потребления ресурсов (электроэнергия, вода), расчет затрат и их распределение;
• кадровый и зарплатный учет - ведение учета сотрудников, начисление им заработной платы и расчет налогов;
• подготовка регламентированной отчетности - Формирование отчетов для налоговой, ПФР и других органов, а также внутренней отчетности для правления и общих собраний.

Подробный обзор функциональных возможностей

Управление членской базой и участками:

• централизованный реестр - хранение всей информации о каждом члене товарищества: ФИО, контакты, данные паспорта, номер участка, площадь, правоустанавливающие документы;
• история членства - отслеживание изменения статуса (вступление, выход, исключение);
• категории плательщиков - раздельный учет членов СНТ, владельцев участков (не являющихся членами), арендаторов, это позволяет применять к ним разные тарифы и правила расчета;
• учет льгот - настройка индивидуальных льгот по уплате взносов для определенных категорий.



Финансовый учет и расчет взносов:

• гибкая система тарификации:
  • равномерно на участок - сумма взноса делится поровну на все участки;
  • пропорционально площади - расчет исходя из площади каждого участка;
  • комбинированные методы - можно комбинировать способы (например, часть взноса — поровну, часть — по площади);
  • фиксированная сумма - установка твердой суммы для всех.
• учет платежей и задолженностей:
  • автоматический расчет сумм к оплате для каждого плательщика;
  • регистрация поступивших платежей (наличных, по безналу, через онлайн-банк);
  • автоматическое формирование реестра задолженностей с детализацией;
  • печать квитанций на оплату (в том числе с QR-кодами для удобства оплаты).
• целевые взносы - учет средств, собранных на конкретные цели (ремонт дороги, установка шлагбаума и т.д.).



Учет коммунальных услуг (электроэнергия):

• интеграция с данными счетчиков - ввод показаний общедомового (общеобщего) прибора учета (ОДПУ) и индивидуальных счетчиков (при наличии);
• автоматический расчет потерь - система автоматически рассчитывает потери в сетях и распределяет их между всеми потребителями;
• гибкие алгоритмы расчета:
  • расчет по нормативам (если счетчиков нет);
  • расчет по показаниям индивидуальных счетчиков;
  • смешанные схемы.
• формирование платежных документов - печать квитанций на оплату электроэнергии для каждого участка.



Учет основных средств и материалов:

• инвентарный учет - ведение списка имущества общего пользования (водонапорные башни, трансформаторы, дороги, здание правления и т.д.);
• учет материалов - отслеживание поступления и списания материалов (трубы, лампы, удобрения, ГСМ);
• учет инструментов - контроль выдачи и возврата инвентаря.



Кадровый учет и расчет зарплаты:

• штатное расписание - формирование структуры организации;
• табель учета рабочего времени - учет явок/неявок сотрудников (сторожей, электриков, бухгалтера и пр.);
• расчет заработной платы - начисление окладов, премий, отпускных, больничных;
• налоги и взносы - автоматический расчет НДФЛ и страховых взносов с фонда оплаты труда;
• подготовка отчетности - формирование регламентированной отчетности в ПФР, ФСС, ФНС (например, форма СЗВ-М, 4-ФСС, 6-НДФЛ, ЕФС-1).



Аналитика и отчетность:

• регламентированная отчетность - все необходимые отчеты для государственных органов;
• внутренняя отчетность:
  • оборотные ведомости (по взаиморасчетам с членами СНТ);
  • реестры задолженностей;
  • отчеты о поступлении денежных средств;
  • отчеты по целевым взносам;
  • протоколы общих собраний и ведомости для голосования;
  • отчеты по коммунальным услугам.

Для кого предназначена программа?

• председатели и правления СНТ, ОНТ, ДНТ;
• бухгалтеры и кассиры товариществ;
• потребительские кооперативы (жилищные, гаражные и т.п.), чья деятельность схожа с СНТ.

Ключевые преимущества:

• экономия времени - автоматизация рутинных операций (расчеты, формирование квитанций, отчеты);
• прозрачность - все финансовые потоки и расчеты абсолютно прозрачны и могут быть в любой момент представлены членам товарищества;
• снижение ошибок - минимизация «человеческого фактора» при расчетах взносов, коммунальных платежей и зарплаты;
• повышение собираемости платежей - систематический контроль задолженностей и оперативная работа с должниками;
• легитимность - программа помогает вести деятельность в строгом соответствии с Федеральным законом №217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества»;
• комплексность - все управленческие и учетные задачи решаются в единой системе, не требуется ведение параллельных учетов в разных программах.