Как перенести начисления и кадровые данные из 1С:Бухгалтерия в 1С:Зарплата и управление персоналом?
Распространенной является ситуация, когда изначально организация ведёт учет кадров, заработной платы, больничных и отпусков в 1С:Бухгалтерия. Но по мере роста компании количество работающих сотрудников по всем оранизациям в информационной базе постепенно приближается к общему количеству в 60 человек, что является ограничением для возможности ведения кадрового учета и начисления заработной платы. Также мотивом для разделения учета на основную бухгалтерию и зарплатную базу может послужить наличие в 1С:Зарплата и управление персоналом расширенного функционала. Например, ведение воинского учета, различные виды окладов, графики работ сотрудников и так далее. В таких случаях создается отдельная база с конфигурацией 1С:Зарплата и управление персоналом и производится загрузка данных. Все дальнейшие операции по кадрам и начислениям будут проводиться в новой базе, а с помощью синхронизации документов и справочников информация будет регулярно поступать в 1С:Бухгалтерия.
Для того, чтобы выполнить перенос данных из 1С:Бухгалтерия в 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо:
-
При запуске вновь созданной базы 1С:Зарплата и управление персоналом и автоматического открытия помощника ввода начальных данных
выбрать пункт "Перенести данные из прежней программы" и нажать на гиперссылку "Открыть помощник перехода с прежних программ"
-
В открывшемся окне нажать "Далее"
-
Выбрать вариант загрузки данных из 1С:Бухгалтерия, при размещении обеих баз на одном и том же компьютере можно оставить выбранным первый пункт
-
Указать базу-источник и логин/пароль пользователя
-
Нажать на кнопку "Загрузить данные"
-
Убедиться в успешном переносе данных, нажать "Завершить работу помощника" и закончить начальную настройку программы
В результате выполненых действий в базе 1С:Зарплата и управление персоналом появятся начисления и кадровые данные сотрудников