1С:ДиректБанк
1С:ДиректБанк — это технология электронного документооборота между организациями и банками, напрямую интегрированная в программы системы «1С:Предприятие». Она позволяет автоматизировать и значительно ускорить большинство рутинных операций по работе с банком, исключив необходимость использования бумажных документов и клиент-банков на основе файлового обмена. Проще говоря, это «клиент-банк внутри 1С», где обмен данными происходит в режиме реального времени без выгрузки и загрузки файлов.Ключевая цель и ценность
Главная цель — создание единого информационного пространства между бухгалтерией компании и ее банком. Это позволяет:
- повысить эффективность работы финансовых служб за счет автоматизации;
- снизить количество ошибок, вызванных ручным вводом данных;
- ускорить финансовые операции и повысить контроль над движением денежных средств;
- обеспечить высокий уровень безопасности финансовых данных.
Как это работает?
- Интеграция - сервис встроен в конфигурации «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:ERP» и другие;
- Установка соединения - через интернет устанавливается безопасное зашифрованное соединение между программой 1С на компьютере пользователя и банковской системой;
- Обмен в реальном времени - все действия (запрос выписок, отправка платежек) происходят напрямую через интерфейс 1С без промежуточных операций с файлами.
Основные функции и возможности
- Подача платежных поручений
- создание и отправка - платежное поручение формируется в 1С на основании счета, договора или документа на выплату зарплаты, отправка в банк происходит в один-два клика;
- подписание ЭЦП - документы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП) непосредственно в 1С;
- статусы отправки - можно отслеживать статус документа («отправлен в банк», «принят банком», «исполнен», «отклонен»).
- Получение выписок по расчетным счетам
- автоматическая выгрузка - выписки по счетам и входящие платежные поручения загружаются из банка в 1С автоматически по расписанию или вручную;
- автозаполнение - на основании полученных выписок программа автоматически проводит документы, зачитывает авансы, закрывает задолженности;
- сверка с банком - исключаются расхождения между данными в бухгалтерии и банке, так как выписки поступают напрямую.
- Обмен прочими документами
- заявления - на открытие счетов, аккредитивов, банковских гарантий;
- уведомления о кассовых разрывах, поступлении средств и др;
- справки - о наличии счетов, движении средств и т.д.
- Массовые платежи (зарплатные проекты)
- отправка реестров - Формирование и отправка в банк реестров на перечисление заработной платы сотрудникам;
- статусы платежей - отслеживание статуса зачисления каждой выплаты.
- Информирование и уведомления
- сервис может автоматически показывать уведомления в 1С о поступлении новых выписок, изменении статуса платежа или поступлении денег на счет.
Преимущества использования 1С:ДиректБанк
- экономия времени - исключаются ручные операции: выгрузка файлов, их загрузка в клиент-банк, повторный ввод данных;
- минимизация ошибок - данные не перепечатываются вручную, что исключает опечатки в реквизитах и суммах;
- повышение безопасности - используется защищенный канал связи и квалифицированная ЭЦП. Нет риска потерять или переслать не тому адресату файлы с платежками;
- прозрачность и контроль - все операции со всеми банками ведутся в едином интерфейсе — программе 1С, видны актуальные статусы всех документов;
- автоматизация учета - выписки автоматически проводятся и формируют движения в бухгалтерском и налоговом учете;
- масштабируемость - удобно работать с несколькими банками и несколькими расчетными счетами одновременно в одном окне.
Для кого предназначен сервис?
- бухгалтеры и финансовые директора — основные пользователи, экономящие время на рутинных операциях;
- организации любого размера — от малого бизнеса до крупных холдингов с разветвленной структурой счетов;
- компании, которые уже работают в 1С и хотят углубить автоматизацию бизнес-процессов.
Как подключить?
- заключение договора - необходимо подключить услугу «1С:ДиректБанк» в вашем банке-партнере (услуга обычно платная);
- техническая часть - настроить подключение к банку через меню программы (ввод логина, пароля, настроек соединения);
- обучение пользователей - как правило, банки предоставляют инструкции по работе с сервисом.
1С:ДиректБанк — это современный, эффективный и безопасный инструмент, который превращает программу 1С в мощный центр управления денежными потоками компании. Он устраняет разрыв между бухгалтерским и банковским учетом, делая финансовые операции быстрыми, прозрачными и безошибочными.
Читайте также:
Контакты
Разделы сайта
Компания
ИНН: 2309187661
КПП: 230901001
ОГРН: 1252300040860
Адрес: 350033, г. Краснодар, ул. Железнодорожная, 24