1С:Сканер чеков

1С:Сканер чеков — это облачный сервис от фирмы «1С», предназначенный для автоматического приема, распознавания и регистрации кассовых чеков в учетных системах на платформе «1С». Это ключевой инструмент для упрощения и ускорения ввода первичных документов, исключения человеческих ошибок и повышения эффективности финансового учета.

Для кого предназначен сервис?

Сервис универсален и полезен для широкого круга пользователей:

бухгалтеры и финансовые специалисты:

• для быстрого занесения чеков по авансовым отчетам подотчетных лиц (сотрудников, которые потратили деньги на нужды компании — командировки, канцелярию, хозтовары и т.д.);
• учет представительских и рекламных расходов;
• учет приобретения ТМЦ и услуг для дальнейшего оприходования.



индивидуальные предприниматели:

• для строгого учета всех расходов, подтвержденных чеками, что критически важно для корректного расчета налогооблагаемой базы;
• для ведения «Книги учета доходов и расходов» (КУДиР) в автоматическом режиме.



организации с разветвленной сетью подотчетных лиц:

• торговые представители, курьеры, водители, менеджеры по закупкам — сервис позволяет массово и быстро обрабатывать десятки и сотни чеков от сотрудников;



любые пользователи программ «1С»:

• те, кто работает с конфигурациями «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и другими.

Ключевые возможности и функционал

Автоматическое распознавание данных из чека:

• товары - наименование, количество, цена, сумма, ставка НДС;
• данные о покупке - дата и время, место расчета (наименование продавца), итоговая сумма, форма расчета (наличные/безналичные);
• данные о ККТ - регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.



Несколько способов загрузки чеков:

• сканирование QR-кода - через камеру смартфона или компьютера (самый быстрый и точный способ);
• загрузка фото/скана чека - система сама найдет и обработает QR-код на изображении;
• загрузка электронного чека (PDF, JPG, PNG) - можно перетащить файл в окно сервиса;
• ручной ввод данных с чека - на случай, если QR-код поврежден;
• получение онлайн-чеков из ОФД (оператора фискальных данных) - сервис может автоматически получать чеки, привязанные к email или номеру телефона компании, прямо из ОФД, без необходимости их сканирования, это полностью исключает потерю чеков.



Интеллектуальное разнесение данных:

• автоматическое определение статей расходов - на основе истории ваших операций и наименований товаров система сама предлагает, на какой счет (статью затрат) отнести расход, например, чек из «Азбуки Вкуса» будет отнесен на «Продукты», а из АЗС — на «ГСМ»;
• сопоставление с номенклатурой - если товар из чека есть в вашей справочнике номенклатуры «1С», сервис может автоматически подставить его.



Интеграция с программами «1С»:

• распознанные чеки автоматически создают документы в вашей учетной системе:
  • «Авансовый отчет» — для подотчетных лиц;
  • «Поступление товаров и услуг» — для оприходования ТМЦ;
  • «Оплата поставщику» и другие.
• данные передаются в «1С» в один клик.



Веб-интерфейс и мобильность:

• не требует установки дополнительного ПО, работает прямо в браузере;
• доступен с любого устройства - компьютер, ноутбук, смартфон, планшет;
• мобильное приложение «1С:Сканер чеков» для iOS и Android позволяет сканировать чеки «в полевых условиях» и сразу отправлять их в обработку.



Архивация и хранение:

• все загруженные чеки хранятся в вашем личном кабинете в структурированном виде с возможностью поиска и фильтрации, это надежный цифровой архив, который всегда под рукой.

Как это работает на практике? (Простой пример)

1. Сотрудник возвращается из командировки и сдает в бухгалтерию пачку чеков (отель, такси, питание);
2. Бухгалтер открывает веб-интерфейс «1С:Сканер чеков» или программу «1С»;
3. Сканирует QR-код на первом чеке (например, из кафе). За секунды система распознает все данные: дата, сумма, наименование «Бизнес-ланч», НДС;
4. Система автоматически предлагает отнести расход на статью «Представительские расходы» и привязать к конкретному сотруднику;
5. Бухгалтер проверяет данные и одним кликом переносит распознанный чек в «1С:Бухгалтерию», где автоматически создается документ «Авансовый отчет» с заполненной табличной частью;
6. Процесс повторяется для остальных чеков. Вместо 30 минут ручного ввода, вся пачка обрабатывается за 3-4 минуты.

Тарификация

Стоимость зависит от объема пакета:

• "1С:Сканер чеков 500 кассовых чеков" - 1 500 ₽;
• "1С:Сканер чеков 1000 кассовых чеков" - 2 500 ₽;
• "1С:Сканер чеков 5000 кассовых чеков" - 11 500 ₽.

Основные преимущества

• экономия времени - сокращает время на обработку первичных документов на 80-90%;
• точность учета - исключаются опечатки и арифметические ошибки при ручном вводе;
• прозрачность - все расходы фиксируются и легко контролируются;
• удобство - не требуется носить с собой стопки бумажных чеков, все хранится в электронном виде;
• легитимность - распознанные электронные образы чеков являются полноценным юридическим подтверждением расходов для налоговых органов;
• простота использования - интуитивно понятный интерфейс, не требующий специального обучения.

1С:Сканер чеков — это не просто «распознаватель QR-кодов», а мощный инструмент для цифровизации и автоматизации рутинных бухгалтерских процессов, который переводит работу с бумажными чеками в современный, эффективный и безошибочный цифровой формат.