1С:ЭДО

1С:ЭДО — это облачный сервис от фирмы «1С» для полного цикла юридически значимого электронного документооборота между организациями и индивидуальными предпринимателями. Это не просто функция в программе 1С, а масштабируемая платформа-оператор, которая интегрируется с программами «1С:Предприятие» и автоматизирует обмен первичными бухгалтерскими документами. Проще говоря, это «почта» для деловых документов, но которая работает мгновенно, без бумаги, с полной юридической силой и напрямую связывает вашу бухгалтерскую программу с программой вашего контрагента.

Ключевые возможности и что можно обменивать

Через 1С:ЭДО можно отправлять и получать широкий спектр документов:

• счета-фактуры - наиболее массовый документ для обмена;
• акты выполненных работ / оказанных услуг - для подписания и закрытия этапов работ;
• товарные накладные (ТОРГ-12) - для подтверждения передачи товарно-материальных ценностей;
• универсальные передаточные докуны (УПД) - комбинированный документ, который может заменять и накладную, и акт, и счет-фактуру;
• счета на оплату - могут быть отправлены вместе с ЭДО-письмом;
• произвольные документы - любые другие документы, не относящиеся к первичке (например, коммерческие предложения, спецификации, служебные записки);
• ЭДО-письма - корреспонденция внутри сервиса, аналогичная email, но с гарантией доставки и уведомлениями.

Как это работает:

1. В программе «1С:Бухгалтерия» или другой конфигурации настраивается интеграция с сервисом 1С:ЭДО;
2. Бухгалтер или менеджер создает в 1С счет-фактуру или акт;
3. Вместо печати документ подписывается квалифицированной электронной подписью прямо из программы и отправляется контрагенту через меню «Отправить по 1С:ЭДО»;
4. Сервис мгновенно доставляет документ контрагенту, тот получает уведомление (в программе 1С, по email или в СМС), документ проверяется и также подписывается КЭП второй стороны;
5. Подписанный контрагентом документ автоматически возвращается в вашу программу 1С и проводится автоматически, попадая в нужные регистры учета;

Главные преимущества и выгоды

• скорость и эффективность - обмен документами происходит за минуты, а не дни, сокращается цикл сделки - быстрее выставляются счета, подписываются акты и, как следствие, поступает оплата;
• существенная экономия:
  • нет расходов на бумагу, краску, принтеры, папки и архивы;
  • нет затрат на почтовые и курьерские услуги;
  • экономия рабочего времени сотрудников (бухгалтер не печатает, не подшивает, не ищет документы в архиве).
• юридическая значимость - все документы, подписанные КЭП, имеют полную юридическую силу и признаются ФНС России, они заменяют бумажные оригиналы с собственноручными подписями и печатями;
• повышение точности и исключение ошибок - автоматическая проверка форматов и реквизитов, исключается риск потери документа по дороге, автозаполнение данных контрагента исключает опечатки;
• прозрачность и контроль - в любой момент в личном кабинете или прямо в 1С виден статус каждого документа: «отправлен», «доставлен», «просмотрен», «подписан/отклонен», история всех операций хранится у оператора;
• простота архивирования и поиска: Все документы хранятся в электронном виде в структурированном виде. Найти нужный документ по любому параметру (контрагент, дата, сумма) — дело нескольких секунд;
• экологичность - полный отказ от бумаги вносит вклад в сохранение окружающей среды.

Стоимость и тарифы

Сервис включен в тарифные планы, доступный лимит - 50 пакетов исходящих документов в месяц для тарифа Базовый и 100 пакетов исходящих документов в месяц для тарифа Профессиональный. При превышении лимита отправка документов оплачивается отдельно по факту, стоимость каждого отправленного пакета документов составляет 10 рублей.

Для кого предназначен сервис?

Сервис универсален, но наиболее востребован среди:

• средний и малый бизнес, использующий 1С:Бухгалтерию;
• компании с большим объемом первичных документов (оптовая торговля, логистика, строительство, IT-услуги);
• организации, имеющие обширную географию контрагентов (филиальная сеть, партнеры в разных городах);
• любые компании, стремящиеся к цифровизации и оптимизации бизнес-процессов.

1С:ЭДО — это не просто «отправить документ по электронной почте». Это комплексное решение, которое встраивается в бухгалтерский и управленческий учет, делая его быстрым, безопасным, юридически значимым и практически беззатратным с точки зрения операционных расходов на бумажный документооборот. Это современный стандарт ведения бизнеса.