1С:Контрагент

1С:Контрагент — это облачный сервис от фирмы «1С», предназначенный для автоматической проверки и заполнения реквизитов контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) непосредственно из программ 1С:Предприятие. Его основная цель — минимизировать ручной труд, исключить ошибки в реквизитах и повысить безопасность работы с новыми партнерами.

Ключевые возможности и функции

Сервис предлагает комплексный подход к работе с данными контрагентов:

Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН/Названию

Достаточно ввести ИНН или название организации, и сервис автоматически подтянет из официальных источников (ФНС, ЕГРЮЛ/ЕГРИП) все актуальные данные:
• полное и сокращенное наименование;
• юридический адрес;
• ОГРН, КПП, ОКПО;
• ФИО и должность руководителя;
• сведения об уставном капитале;
• основной вид деятельности (ОКВЭД);
• данные о регистрации в фондах (ФСС, ПФР);



Проверка надежности и рисков (Due Diligence)

Это одна из самых ценных функций сервиса. Он анализирует контрагента по множеству параметров, чтобы выявить потенциальные риски:
• признаки фирмы-однодневки - массовый адрес регистрации, массовый руководитель/учредитель;
• дисквалифицированные лица - проверка руководителей по спискам ФНС;
• наличие в «черных списках» - проверка по спискам недобросовестных поставщиков (по 44-ФЗ и 223-ФЗ);
• арбитражные дела - информация о участии в судебных процессах в качестве истца или ответчика;
• финансовое состояние - анализ бухгалтерской отчетности (если доступно) для оценки платежеспособности;
• признаки банкротства - сведения о процедурах банкротства.



Мониторинг изменений

Сервис может автоматически отслеживать важные изменения в данных ваших существующих контрагентов (смена адреса, руководителя, ликвидация, реорганизация) и уведомлять вас об этом. Это помогает вовремя реагировать на риски.
• проверка по официальным реестрам;
• проверка действительности паспорта - cверка данных физического лица (руководителя, учредителя) с базой ФМС (только при наличии нотариальной доверенности или согласия субъекта);
• проверка лицензий - подтверждение действительности лицензий контрагента.



Автоматическое создание карточки контрагента в 1С

После проверки и подтверждения все реквизиты автоматически заносятся в карточку контрагента в вашей базе 1С, что экономит огромное количество времени.

Источники данных

Сервис использует только официальные и надежные источники информации:

• Федеральная налоговая служба (ФНС РФ) - ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Федеральная служба судебных приставов (ФССП) - база данных исполнительных производств;
• Арбитражный суд (КАД) - картотека арбитражных дел;
• Министерство финансов РФ - список недобросовестных поставщиков;
• Федеральная служба по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг) и другие.

Преимущества внедрения сервиса

• повышение эффективности - сокращение времени на ручной ввод и проверку реквизитов до 90%;
• исключение ошибок - автоматическое заполнение исключает опечатки и неактуальные данные, что предотвращает проблемы с вычетом НДС и проведением платежей;
• снижение налоговых и финансовых рисков - защита от недобросовестных контрагентов и, как следствие, от претензий налоговых органов (отказ в вычетах, доначисление налогов, блокировка счетов);
• юридическая безопасность - снижение риска признания сделок недействительными из-за отсутствия полномочий у подписанта;
• удобство и интеграция - полная и глубокая интеграция со всеми конфигурациями 1С (Бухгалтерия, УТ, ERP, УНФ и др.), работа происходит в привычном интерфейсе.

Как работает интеграция на практике?

1. Вы начинаете создавать нового контрагента в 1С;
2. Вводите ИНН и нажимаете кнопку «Заполнить по ИНН»;
3. Программа 1С отправляет запрос в облачный сервис «1С:Контрагент»;
4. Сервис проверяет контрагента по всем базам, формирует отчет о надежности;
5. В вашу 1С возвращаются все реквизиты и отчет с цветовой индикацией рисков (зеленый — низкий риск, желтый — внимание, красный — высокий риск);
6. Вы просматриваете отчет и на основе этой информации принимаете решение о работе с этим контрагентом.

Тарифы и подключение

Сервис включен в тарифный план.

Для кого предназначен сервис?

Сервис незаменим для любых организаций, которые заботятся о своей безопасности:

• бухгалтерские и аудиторские службы - для быстрого оформления первичных документов и защиты от претензий ФНС;
• службы снабжения и закупок - для проверки новых поставщиков;
• отделы продаж и менеджеры - для проверки платежеспособности новых клиентов;
• юридические службы - для проверки правоспособности контрагента перед заключением крупного договора;
• службы безопасности - для проведения полноценного Due Diligence.

1С:Контрагент — это не просто «заполнялка реквизитов», а мощный инструмент экономической безопасности, интегрированный прямо в рабочую среду бухгалтера и менеджера. Он переводит работу с контрагентами из рутинной и рискованной операции в область автоматизированного, контролируемого и безопасного процесса.