1С:Номенклатура

1С:Номенклатура — это облачный сервис и эталонный классификатор, предназначенный для унификации описания товаров и услуг, который действует как «единый язык» для электронного взаимодействия между компаниями. Сервис присваивает каждому товару из базы данных (которая содержит миллионы позиций от производителей и дистрибьюторов) уникальный цифровой идентификатор. Это позволяет различным программам (1С, CRM, ERP) и торговым площадкам автоматически распознавать один и тот же товар, даже если в разных системах он называется по-разному. Проще говоря, это «Википедия для товаров», которая помогает:

• поставщикам быстро и точно донести свой каталог до клиентов;
• покупателям автоматически загружать и корректно обрабатывать каталоги поставщиков в своей учетной системе без ручной перепроверки и создания дублей.

Главная цель - автоматизировать обмен данными между контрагентами и устранить ошибки, вызванные несовпадением наименований и характеристик товаров.

Суть сервиса

Представьте, что одна и та же труба в вашей 1С называется «Труба Valfex 20x2000», у вашего поставщика в прайсе — «Труба Valfex 20х2м», а в системе клиента — «Труба мет. 20мм х 2м». Из-за этого:

• автоматизация рушится - нельзя автоматически выгружать заказы поставщику или принимать от него электронные накладные — системы не видят, что это один и тот же товар;
• возникают ошибки - менеджеры вручную ищут товары, путаются, создают дубликаты в справочнике;
• теряется время и деньги - на сверку прайсов, ручной ввод данных и исправление ошибок.

1С:Номенклатура решает эту проблему, присваивая каждому товару уникальный цифровой идентификатор (GUID) и выступая «переводчиком» между разными системами.

Как это работает?

• сервис использует обширную эталонную базу товаров, содержащую миллионы позиций от производителей и крупных поставщиков, каждый товар в этой базе имеет унифицированное описание, классификацию (ОКПД2, ЕТН ВЭД и др.) и уникальный ID;
• загрузка данных - вы загружаете в сервис свой прайс-лист или текущий справочник номенклатуры из 1С;
• сопоставление - алгоритмы сервиса автоматически сверяют ваши товары с эталонной базой, для сложных случаев предусмотрен ручной режим сопоставления;
• синхронизация - после сопоставления ваши товары получают эталонные ID и чистые, унифицированные названия и атрибуты;
• обмен - очищенные и классифицированные данные вы можете:
  • выгрузить обратно в свою 1С, чтобы привести в порядок внутренний справочник;
  • передать контрагентам (поставщикам или клиентам) для автоматического согласования данных;
  • опубликовать в каталог для быстрого обмена с партнерами.

Ключевые функции и возможности

• автоматическое сопоставление товаров - ИИ-алгоритмы по артикулам, названиям, штрихкодам и изображениям находят соответствия ваших товаров эталонным;
• единый классификатор - приведение всего ассортимента к единым стандартам описания (бренд, модель, характеристики, упаковка);
• облачный каталог товаров - вы можете создать и опубликовать свой всегда актуальный каталог в стандартизированном виде, партнеры могут подписаться на него;
• интеграция с 1С и не только - готовые механизмы обмена данными с программами «1С:Предприятие», также поддерживается обмен по API с другими CRM, ERP и сайтами;
• работа с партнерами - вы можете не только чистить свой справочник, но и предлагать поставщикам и клиентам «подтянуть» их данные к эталонным, чтобы наладить безошибочный электронный документооборот (ЭДО) и обмен данными.

Для кого предназначен сервис?

• производители и дистрибьюторы - для распространения своих каталогов среди партнеров в готовом к автоматической загрузке виде;
• крупный и средний ритейл (сети) - для приведения к единому стандарту тысяч товаров от сотен поставщиков;
• логистические и складские компании - для унификации данных от разных отправителей и получателей;
• любая компания, которая работает с большим ассортиментом, имеет много контрагентов и хочет автоматизировать закупки, продажи и обмен данными.

Преимущества

• скорость - в разы ускоряет процессы закупок и интеграции с новыми поставщиками/клиентами;
• точность - резко снижает количество ошибок из-за несовпадения данных;
• экономия - избавляет сотрудников от рутинной ручной работы по чистке прайсов и сверке;
• автоматизация - позволяет настроить сквозную автоматизацию от заказа у поставщика до продажи клиенту.

1С:Номенклатура — это не просто справочник, а инфраструктурный сервис, который создает общий язык для вашего бизнеса и его партнеров. Он превращает разрозненные товарные данные в структурированную, машиночитаемую информацию, что является фундаментом для полноценной цифровизации и автоматизации цепочек поставок.