1С:Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов — это облачный сервис на основе искусственного интеллекта, интегрированный в платформу «1С:Предприятие». Его основная задача — автоматизировать самый трудоемкий и рутинный этап работы бухгалтера - ввод данных из первичных документов (счетов-фактур, УПД, актов, накладных и т.д.) путем их автоматического распознавания и заполнения соответствующих документов в программах 1С. Сервис выступает интеллектуальным помощником, который не просто сканирует текст, а понимает смысл документа, находит нужные реквизиты и точно переносит их в правильные поля базы данных 1С.

Ключевые возможности и функционал

Автоматическое распознавание и ввод данных:

• из изображений и PDF - работает с отсканированными копиями (JPG, PNG, TIFF) и многостраничными PDF-файлами, в том числе сформированными в графических редакторах.
• поддерживаемые типы документов:
  • счет-фактура (в т.ч. корректировочный);
  • универсальный передаточный документ (УПД);
  • акт выполненных работ (оказания услуг);
  • товарная накладная (ТОРГ-12);
  • счет на оплату;
  • поступление на расчетный счет (выписка банка).
• извлечение реквизитов - распознает и извлекает все ключевые данные: номера и даты документов, ИНН/КПП контрагентов, их наименования, адреса, перечень товаров/услуг, цены, количества, суммы, НДС, реквизиты банков и т.д.



Проверка и верификация данных:

• сверка с контрагентами - сервис автоматически проверяет распознанного контрагента по справочнику «Контрагенты» в вашей базе 1С, если контрагент найден, данные подставляются автоматически, если нет — система предложит его создать;
• сверка номенклатуры - анализирует табличную часть (список товаров или услуг) и пытается найти соответствия в справочнике «Номенклатура» по артикулам, кодам или наименованиям;
• контроль ошибок - подсвечивает поля, в которых распознавание прошло неуверенно, или где есть расхождения (например, арифметическая проверка итоговых сумм), это позволяет пользователю быстро проверить и исправить потенциальные ошибки.



Автоматическое создание документов в 1С:

• после распознавания и проверки сервис не просто заполняет поля, а полноценно создает черновик документа в нужном разделе программы (например, «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг»);
• пользователю остается лишь проверить корректность и провести документ.



Пакетная обработка:

• возможность загружать несколько документов одновременно, сервис обработает их в фоновом режиме, что значительно экономит время при большом объеме первички.



Обучение и улучшение качества:

• система основана на машинном обучении - чем больше документов она обрабатывает, тем лучше узнает почерк конкретных контрагентов, особенности их документооборота и тем выше становится точность распознавания.

Как работает процесс (пошагово)

1. Пользователь через специальную обработку в своей 1С загружает файлы с документами (перетаскиванием или через диалог выбора);
2. Файлы шифрованным каналом передаются в защищенное облако сервиса 1С;
3. В облаке нейросети анализируют изображение, определяют тип документа, извлекают текст и смысловые блоки;
4. Распознанные данные возвращаются в базу 1С пользователя;
5. Пользователь проверяет предложенные данные в удобном интерфейсе, исправляет неточности (если они есть) и подтверждает ввод;
6. Нажатием одной кнопки данные переносятся в новый документ 1С.

Преимущества и выгоды

• сокращение рутины на 80-90% - кардинальное снижение времени на ввод документов;
• повышение точности - минимизация «человеческого фактора» и опечаток при ручном вводе;
• ускорение документооборота - входящие документы обрабатываются и проводятся в разы быстрее;
• экономия ресурсов - позволяет бухгалтеру сосредоточиться на более важных и сложных задачах (налоговом планировании, анализе), а не на механической работе;
• простота использования - не требует глубокого обучения, сервис работает прямо в привычном интерфейсе 1С;
• масштабируемость - решение одинаково эффективно как для ИП с небольшим количеством документов, так и для крупных компаний с огромным потоком первички.

Технические особенности

• подписка плачивается ежегодно за каждого пользователя, который будет работать с сервисом;
• доступно в конфигурациях:
  • 1С:Бухгалтерия;
  • 1С:Управление нашей фирмой;
  • 1С:ERP Управление предприятием;
  • 1С:Документооборот;
  • и других современных конфигурациях на управляемых формах.
• требования - необходимо активное интернет-соединение и действующая подписка.

Для кого предназначен сервис?

Сервис незаменим для всех, кто сталкивается с рутинным вводом первичных документов:

• бухгалтеры и экономисты любых предприятий;
• менеджеры по закупкам и продажам;
• индивидуальные предприниматели (ИП), которые ведут учет в 1С;
• компании с большим объемом первичных документов (оптовая и розничная торговля, услуги, производство).

1С:Распознавание первичных документов — это не просто «распознаватель текста», а мощный инструмент для автоматизации бизнес-процессов, который переводит работу с входящими документами на качественно новый уровень. Он напрямую влияет на эффективность, скорость и безошибочность работы финансовых и логистических служб, делая ее современной и технологичной.